В данном случае в арбитражном процессе афганская фирма представила учредительные документы, устав фирмы, свидетельство о регистрации, заверенные консульскими службами Исламского Государства Афганистан в Москве. Однако они должны были быть заверены консульскими службами РФ, находящимися в Афганистане. Поэтому в связи с неподтверждением правового статуса афганской фирмы иск был оставлен без рассмотрения 260 .

Легализация российских документов для действия за границей происходит в следующем порядке: нотариальная контора РФ – Министерство юстиции РФ – Департамент консульской службы Министерства иностранных дел РФ 261 . Не подлежат легализации документы, которые противоречат законодательству РФ, кроме того, не требуют легализации паспорта, заменяющие их документы, документы, относящиеся к коммерческой и таможенной деятельности, поскольку они признаются в международном общении без легализации 262 .

6. Заключительные выводы

Таким образом, юридические процедуры придания доказательственной силы иностранным документам определяют допустимость письменных доказательств, возможность их исследования в процессе, но никак не могут определять качества содержащихся в них фактов с точки зрения относимости.

Кроме того, иностранный документ, пусть и прошедший процедуру проставления апостиля либо консульской легализации, не приобретает вследствие этого особую доказательственную силу. В силу присущей российскому гражданскому и арбитражному процессу правилу свободной оценки доказательств подобные документы будут оцениваться в совокупности с другими доказательствами, исследованными по делу.

При характеристике различных правовых режимов следует иметь в виду, что оптимальным является отсутствие каких-либо существенных юридических процедур, которые бы затрудняли гражданский оборот. Но такое возможно лишь при значительной близости определенной группы государств.

Из правовых процедур придания юридической силы официальным письменным документам наиболее оптимальной является процедура проставления апостиля. В этом случае документ с апостилем, проставленным, например, в России, будет иметь юридическую силу во всех государствах – участницах Гаагской конвенции 1961 г., а значительная часть из них – страны Европы и Северной Америки. Консульская легализация ограничивает юридическую силу документа, поскольку в этом случае он действителен только на территории государства, консул которого удостоверил его.

Образец подшивки к удостоверяемому документу отдельного листа с проставленным апостилем

Первая сторона

APOSTILE и АПОСТИЛЬ

(Convention de la Haye du 5 oktobre 1961 – Гаагская конвенция от 5 октября 1961 г.)

1. Российская Федерация настоящий официальный документ

2.Подписан

(фамилия)

3. Выступающим в качестве

(должность)

4. Скреплен печатью/штампом

(официальное название учреждения)

УДОСТОВЕРЕНО

5. В городе

6.

(дата цифрами)

7.

(фамилия, должность лица, название удостоверяющего органа)

8. За N

9. Место печати 10. Подпись 

Вторая сторона

Печать Всего пронумеровано, прошнуровано

и скреплено печатью листов.

Подпись лица, проставляющего апостиль

260. См.: Обзор судебной практики Федерального арбитражного суда Московского округа по рассмотрению дел с участием иностранных лиц. С. 23 – 24.

261. См.: Исаченко И. О легализации документов // Нотариальный вестник. 1999. N 5 – 6. С. 47.

262. См.: Там же.